Services

Social counseling

Have you just started your studies or do you have general questions about financing your studies or questions about various scholarships and grants?
Your social department will be happy to help you with various questions.

The Social Department will be happy to advise you on the criteria for study grants, family allowances and various scholarships. This advice includes the submission deadlines for the various applications, proof of performance for the grants, etc.

Of course, your local social department will also be happy to answer any questions you may have about your studies.

Family allowance

Favorable study success (16 ECTS after 2 semesters), compliance with the age limit (up to 24 or 25 years of age) and additional income limit (€10,000/year) and a maximum of two changes of study after a maximum of two semesters each.

Citizens with permanent residence and foreign citizens who are legally resident in Austria for their adult children if they are in education.

Until the 24th birthday – an extension is possible in the case of civil and military service, a voluntary social year in Germany, childcare, pregnancy, disability or studies of more than 10 semesters.

In this case, you are only entitled to family allowance if the parents are still obliged to pay maintenance because the spouse is unable to do so, e.g. if he or she is still studying.

This depends on the age and number of children.
From the 10th year, the family allowance is € 130.90, from the 19th year € 152.70. In addition, there is an additional € 58.40 child deduction per child and an additional total of € 12.80 for two children, € 35 for three children and € 50 for four or more children.
There are also special regulations for disabled children and maintenance deductions for children who do not live in the same household.

An application for family allowance can be submitted to the tax office of your place of residence. So if your parents (generally the mother) submit an application for family allowance, they must do so to the tax office responsible for their place of residence, regardless of where you are studying.

The following documents are required in addition to the application:

  • Copy of the registration form
  • Confirmation of enrollment
  • Possibly an additional application for increased family allowance for significantly disabled students

If you would like to apply for family allowance yourself because your parents do not provide any maintenance for you, you will also need the following:

  • An explanation of your situation: Why are your parents not meeting their maintenance obligations? Since when have they not met their maintenance obligations?
  • Confirmation from your parents that they do not pay maintenance
  • Possibly an application for the family allowance to be paid monthly, otherwise the family allowance is paid quarterly in arrears.

In the first year, proof of admission to the degree program is sufficient. After the first year of study, proof of successful completion of examinations amounting to 16 ECTS or 8 semester hours per week must be provided. After that, the study grant is awarded for the rest of the course plus the tolerance semester. However, at the request of the tax office, you must still be able to provide proof of “purposeful study”, i.e. you must be able to show proof of academic success or semester certificates and possibly enrolment certificates.

You must provide proof of academic achievement after the first year of study, the deadline for this is September 30th. If the tax office does not receive your transcript of records by September 30, payment of the family allowance will be temporarily suspended until you provide proof of successful completion of your studies. In principle, you have until October 31st to take exams from the first two semesters if you are still missing some.
If you do not manage to take enough exams by October 31st, you can only receive family allowance again if you can again show eight semester hours per week or 16 ECTS points. In this case, however, the examinations from the first two semesters will unfortunately no longer count and you will have to start collecting the necessary study credits again.
If you manage to present sufficient examinations by October 31, you will of course receive family allowance again retrospectively.
In exceptional cases, the verification period can be extended, e.g. due to prolonged illness (continuous disability from studying for at least three months) or studying abroad for at least three months.
If you started your studies in the summer semester, other deadlines naturally apply.

In principle, there is no provision for family allowance to be paid back even if you are unable to provide the required proof of performance after the first two semesters.
However, if you have never seriously pursued your studies (e.g. you have not taken a single exam or have deregistered immediately after the first month), the tax office may reclaim the family allowance.
If you do not provide proof of performance after the first year of study but the tax office continues to pay out family allowance, this is family allowance that was wrongly received and must be paid back.
Even if the additional earnings limit was exceeded, the family allowance must be paid back.

In general, the tax office does not care how many studies you pursue, you must always decide on a main course of study for which you must then also provide the corresponding certificates of achievement. If you decide to change your main course of study, this is considered a change of study and the relevant regulations must be observed.

If you or your parents receive family allowance for you, you are allowed to earn a certain amount per calendar year. This is €10,000, but has recently been increased annually in line with inflation. The taxable income counts, i.e. gross income minus social security contributions minus Chamber of Labor levy minus income-related expenses minus extraordinary expenses. 13th and 14th salaries are not taken into account.

Studienbeihilfe

Soziale Bedürftigkeit (Einkommen der Eltern), günstiger Studienerfolg (30 ECTS nach zwei Semestern), Einhaltung der Alters- und Zuverdienstgrenze (10.000 €/Jahr) sowie maximal zwei Studienwechsel nach je maximal zwei Semestern gelten als allgemeine Voraussetzungen für die Gewährung einer Studienbeihilfe.

Bei der örtlichen Studienbeihilfestelle – Infos unter www.stipendium.at

Österreichische Staatsbürger*innen, EWR-Staatsbürger*innen (wenn sie ins österreichische Bildungssystem integriert sind, die Eltern in Österreich arbeiten und sie sich seit 5 Jahren in Österreich aufhalten), Ausländische Staatsbürger*innen und Staatenlose (wenn vor Studienbeginn mit einem Elternteil 5 Jahre einkommenssteuerpflichtig + Lebensmittelpunkt in Österreich), Konventionsflüchtlinge

Grundsätzlich beträgt die Anspruchsdauer die Mindeststudienzeit + 1 Toleranzsemester, wobei eine Verlängerung in bestimmten Fällen möglich ist – z. B. Krankheit, Schwangerschaft, Präsenz- oder Zivildienst.

Diese Frage kann nicht pauschal beantwortet werden, da die Höhe der Studienbeihilfe von sehr vielen verschiedenen Faktoren abhängt, beispielsweise vom Einkommen der Eltern, von der Anzahl der unterhaltspflichtigen Geschwister, etc. Die Höchststudienbeihilfe beträgt für Studierende, die am Wohnort der Eltern studieren, € 500 monatlich und für auswärtige Studierende, SelbsterhalterInnen, Vollwaisen, verheiratete Studierende und Studierende mit Kind € 715.
Darüber hinaus gibt es noch andere Zuschläge für Studierende mit Behinderung. Mit dem Stipendienrechner kannst du deine Daten in einen Stipendienrechner eingeben und dir ausrechnen lassen, wie hoch deine Studienbeihilfe sein könnte. Bitte beachte aber, dass diese Berechnungen nur einen informativen Wert haben und niemals der genauen Höhe der Studienbeihilfe entsprechen. Außerdem musst du natürlich trotzdem deinen Antrag ausfüllen und einreichen!

Generell wird für die Berechnung der Studienbeihilfe das Einkommen der Eltern aus dem vorangegangenen Kalenderjahr verwendet. Deine Eltern müssen ihre Einkommensdaten aber nicht im Antragsformular angeben, sondern die Studienbeihilfenbehörde bekommt diese Daten vom Finanzamt übermittelt. In besonderen Fällen kann bei der Studienbeihilfenbehörde ein Antrag gestellt werden, dass nicht das Einkommen des vergangenen Jahres, sondern das aus dem laufen Jahr geschätzt wird. Sinnvoll ist das zum Beispiel wenn ein Elternteil aufgrund der Pensionierung nun wesentlich weniger Einkommen bezieht.
Weitere Informationen dazu erhältst du direkt bei der zuständigen Stipendienstelle.

Prinzipiell ist es schon möglich, das Studium zu wechseln, ohne dabei den Anspruch auf Studienbeihilfe zu verlieren. Dabei muss allerdings einiges beachtet werden:

  • Insgesamt kannst du höchstens zwei Mal das Studium wechseln, ohne dabei den Anspruch auf Studienbeihilfe zu verlieren.
  • Du musst das Studium spätestens nach dem zweiten Semester wechseln. Wenn du beispielsweise erst nach dem fünften Semester das Studium wechselst, hast du in den ersten drei Semestern des neuen Studiums keinen Anspruch auf Studienbeihilfe.
  • Anspruch auf Studienbeihilfe besteht im neuen Studium nur, wenn du aus dem vorhergehenden Studium günstigen Studienerfolg nachweisen kannst. Wenn nicht, hast du erst dann wieder Anspruch auf Studienbeihilfe, wenn du im neuen Studium ausreichend Studienerfolg nachweisen kannst.
  • Auch hier gibt es einige Ausnahmen, im Zweifelsfall wende dich also am besten an deine ÖH oder an die Stipendienstelle.

Mobility grant

If I am completing my studies entirely abroad, have obtained my higher education entrance qualification in Austria, have lived and resided in Austria for the last 5 years before applying and can provide evidence of a favorable academic record (30 ECTS/year).

Staatsbürger*innen, gleichgestellte Ausländer*innen und Konventionsgeflüchtete.

679 Euro.

Selbsterhalter*innenstipendium

Mindestens 4 Jahre Selbsterhaltung (Präsenzzeiten gelten auch) mit einem jährlichen Verdienst von min. 8.580 Euro (vor Steuer) vor dem erstmaligen Bezug einer Studienbeihilfe, Einhaltung der Alters- (bis 30. Lebensjahr – Ausnahmen bis 35. Lebensjahr) und Zuverdienstgrenze (max. 10.000 Euro/Jahr) und günstiger Studienerfolg (16 ECTS nach 2 Semestern).

Die Höhe des Stipendiums beträgt max. 715 €/Monat.

Contact person for social counseling

Contact through sozialreferat@oeh-mci.at

Counseling

Studying should be a time during which one should concentrate only on studying. Nevertheless, there are always stumbling blocks in the way. Sometimes you have problems with the university, with landlords, or with employers. Sometimes there are also social difficulties. To make your everyday life easier during your studies, we offer various forms of counseling for precisely these problems.

Labor law advice
Tenancy law advice
Social counseling
Advice on study law
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