Service

• Formular downloaden
• Ausfüllen, Zustimmung (durch Unterschrift) des jeweiligen STV – Vorsitzes einholen (Vorprüfung) und anschließend an info@oeh-mci.at senden
• Auf Ablehnung oder Zustimmung des Antrages seitens des Wirtschaftsreferats (Endprüfung) warten
• Projekt durchführen
• Abrechnung

• Projektantrag
• Sämtliche Originalbelege (nicht beschrieben und OHNE Trinkgeld) + Refundierungsformular
• Fotos zur Dokumentation als separate Dateien in einem üblichen Dateiformat (jpg oder png)
• Projektbericht in deutscher und englischer Sprache

• Vier Wochen Antragsfrist bzw. 30. Juni für Projekte im Zeitraum Anfang Juli bis Ende Oktober
• Rechtzeitige Bearbeitung bei Nichteinhaltung wird nicht garantiert
• Bis Bekanntgabe der Genehmigung liegt das finanzielle Risiko bei der/m Antragssteller*in
• Unterlagen zur Refundierung und Dokumentation bis spätestens sechs Wochen nach Projektabschluss
• Bitte beachten: Vor vollständiger Übermittlung der geforderten Unterlagen erfolgt keine Auszahlung.
• Es werden keinerlei Vorauszahlungen getätigt. TIPP: Unterlagen bis ca. zwei Wochen nach Durchführung einreichen.
• Ein Nichteinreichen aller geforderten Unterlagen hat eine Nichtauszahlung der Projektkosten seitens der Hochschüler*innenschaft zur Folge.

• Abrechnungskriterien einhalten
  • Keine branntweinhaltigen Getränke auf der Rechnung (dies schließt auch Aperol ein)
  • Die Rechnungen dürfen keine privaten Posten oder Trinkgeld enthalten
  • Wir refundieren nur Ausgaben für die eine Rechnung vorliegt
  • Wir können keine Teilbeträge von Rechnungen überweisen, daher darf die Rechnung die genehmigte Fördersumme nicht überschreiten
  • Bei direkten Zahlungen an Firmen muss die Rechnung eine UID Nummer
    (Umsatzsteuernummer)  enthalten
  • Wenn möglich Sammelbelege (keine 25 verschiedenen Rechnungen
    über Einzelsachen)
  • Kriterien Sparsamkeit, Richtigkeit, Kontrollierbarkeit und Zweckmäßigkeit
    müssen erfüllt werden
• Originalrechnungen vollständig mit dem dazugehörigen Refundierungsformular und der Teilnehmer*innenliste während der Öffnungszeiten im öh mci Büro vorbeibringen.
  • Name & Adresse, Jahrgang & Studiengang angeben (Welches Projekt)
  • Kontodaten angeben
  • Alle Rechnungen in vollständiger Form beilegen
  • Refundierungsformular oder Rechnungsformular ausfüllen
• Alles vollständig eingereicht und keine Unterschrift vergessen?  Dann bekommst du dein Geld! Eventuell müssen nach Einreichung und vor Abrechnung noch weitere Unterschriften von weiteren Stellen geleistet werden. Dies kann deine Auszahlung verzögern.

Der maximale Refundierungsbetrag hat sich an dem zu fördernden Betrag im genehmigten Projektantrag zu orientieren. Rechnungen bzw. Forderungen seitens Unternehmen gegenüber der Hochschülerinnen- und Hochschülerschaft am MCI Management Center Innsbruck haben hierbei gegenüber Rechnungen von Privatpersonen Priorität. Die Antragstellerin bzw. der Antragsteller haben der Wirtschaftsreferentin bzw. dem Wirtschaftsreferenten bei Einreichung aller Unterlagen des abgeschlossenen Projektes mitzuteilen, welche finalen Kosten bei der Projektdurchführung angefallen sind.